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Datenschutzerklärung

Diese Website wird nach den Anforderungen des kirchlichen Datenschutzrechts (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz, KDG) betrieben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) und sonstiger anwendbarer Datenschutzvorschriften ist:

„St. Martin" Kath. Kindertageseinrichtungen
im Bistum Erfurt gGmbH
Zur Linde 12A
37351 Kefferhausen

Telefon: 036075 59 99 0
Telefax: 036075 59 99 55
E-Mail: post@st-martin-caritas.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Nils Möllers
Keyed GmbH
Siemensstraße 12
48341 Altenberge, Westfalen

E-Mail: info@keyed.de
Telefon: 02505 6397 97
Web: keyed.de

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit dem KDG sowie weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Diese Website verwendet keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät.

4. Hosting & Server-Logdateien

Diese Website wird gehostet bei:

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
76131 Karlsruhe
Web: www.netcup.de

Bei jedem Abruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server, die dort in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dies umfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Aufgerufene Seite / Datei
  • HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
  • Referrer-URL (ggf.)

Diese Daten sind technisch notwendig für den Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung des Dienstes). Die Logs werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Mit netcup GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß § 29 KDG.

5. Einbindung von GSAP (Cloudflare CDN)

Für die interaktive Darstellung der Pinnwand nutzt diese Website die JavaScript-Bibliothek GSAP (GreenSock Animation Platform). Sie wird beim Seitenaufruf von den Servern der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, geladen.

Dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Einbindung ist technisch notwendig für die Funktionsfähigkeit der Website; Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Datenschutzerklärung von Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy

6. Bildupload (Gemälde-Galerie)

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, Bilder (Gemälde der Kinder) hochzuladen. Bei Nutzung dieser Funktion wird die IP-Adresse des hochladenden Geräts in einer serverseitigen Protokolldatei erfasst.

Zweck: Schutz vor Missbrauch der Upload-Schnittstelle (z. B. automatisierter Massenupload, Einspeisung rechtswidriger Inhalte). Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck und nicht für andere Analysen verwendet. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Hochgeladene Bilder werden auf unserem Server gespeichert und sind im öffentlichen Bereich der Website sichtbar. Bitte laden Sie keine Bilder hoch, die Personen ohne deren Einwilligung erkennbar zeigen.

7. Online-Mitgliedsantrag des Fördervereins (YouForm)

Für die Online-Anmeldung zur Mitgliedschaft im Förderverein wird ein externer Dienst eingebunden: YouForm (youform.com).

Beim Klick auf „Bequem online anmelden" verlassen Sie diese Website und werden zu einem externen Formular auf den Servern von YouForm weitergeleitet. Die Datenschutzerklärung von YouForm gilt dann zusätzlich zu dieser Erklärung.

Welche Daten werden erfasst?

Im Rahmen des Mitgliedsantrags werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Vor- und Nachname des Antragstellers
  • Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
  • E-Mail-Adresse (optional)
  • Name und Gruppe des Kindes

Wozu und wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Angaben dienen ausschließlich der Bearbeitung des Mitgliedsantrags durch den Förderverein der Kita St. Vinzenz. Die Daten werden über YouForm erfasst und in einem Google Spreadsheet (Google LLC) gespeichert, auf das ausschließlich der Vorstand des Fördervereins Zugriff hat.

Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Vertragsanbahnung / Vereinsmitgliedschaft). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerfüllung nicht mehr benötigt werden, spätestens nach Beendigung der Mitgliedschaft.

Dienstleister

YouForm: Datenschutzerklärung YouForm
Google LLC (Google Sheets, USA): Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung Google

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte nach dem KDG:

  • Auskunft (§ 17 KDG): Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung (§ 18 KDG): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung (§ 19 KDG): Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG): Recht auf Einschränkung, wenn Löschung nicht möglich ist
  • Widerspruch (§ 23 KDG): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bei Vorliegen besonderer persönlicher Gründe
  • Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle (Abschnitt 1) oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Abschnitt 2).

9. Beschwerderecht bei der kirchlichen Datenschutzaufsicht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das KDG verstößt, haben Sie gemäß § 48 KDG das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren:

Kirchliche Datenschutzaufsicht (KDA)
beim Bistum Erfurt
Domstraße 2
99084 Erfurt
Web: bistum-erfurt.de/datenschutz

10. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch Weiterentwicklung der Website oder gesetzliche Änderungen kann es notwendig werden, die Datenschutzerklärung anzupassen. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen. Stand: März 2026.

Impressum